Xây dựng chuẩn hóa thông tin, thuốc tính, đặc điểm, nhận dạng, phân loại danh mục cây trồng/vật nuôi mà doanh nghiệp đang canh tác, sản xuất để phục vụ cho việc khai thác thông tin, định danh một cách nhanh chóng chính xác theo hệ thống mã chuẩn quốc tế.

Xây dựng, chuẩn hóa, quản lý tập trung thông tin, thuộc tính, hướng dẫn sử dụng, đặt tính, phân loại nhằm mục đích định danh, khai thác thông tin nhanh chóng, chính xác, đồng nhất theo hệ thống mã chuẩn quốc tế. Các danh mục hàng hóa, thương hiệu và nhà cung cấp cũng cần phải được chọn lọc kỹ càng sau cho đảm bảo các tiêu chí của tiêu chuẩn đầu ra mà đơn vị đang hướng tới như: không chứa hoạt chất cấm, sản phẩm có nguồn góc xuất xứ rõ ràng.

Nghiên cứu, xây dựng, chuẩn hóa quy trình nuôi trồng từ công đoạn chọn giống đến khi thu hoạch cho từng chủng loại cây trông/vật nuôi. Đối với mỗi vùng đất có điều kiện khí hậu thời tiết khác nhau th doanh nghiệp có thể tạo nhiều quy trình khác nhau để lựa chọn khi triển khai canh tác để đảm bảo hiệu quả nhất. Tất cả nông hộ thành viên thuộc vùng trồng đều áp dụng cùng một quy trình canh tác giúp chất lượng sản phẩm đâu ra được chất lượng đồng đêu.

Xây dựng danh sách sâu bệnh, dịch hại, chuẩn hóa thông tin, đặc điểm nhận biết, giai đoạn, môi trường sinh bệnh. Nghiên cứu, xây dựng, quản lý phương pháp điều trị, đơn thuốc cho các loại bệnh cho từng chủng loại cây trồng / vật nuôi giúp cải thiện năng suất nuôi trồng, đảm bảo chất lượng đầu ra cho cơ sở nuôi trồng. Quy trình còn dùng làm tài liệu tập huấn, hướng dẫn nông hộ thành viên xử lý các sự cố phát sinh trên đồng ruộng của mình.

Xây dựng, quản lý bộ tiêu chuẩn chất lượng đánh giá chất lượng theo từng công đoạn nuôi trồng giúp phát hiện kịp thời, tăng năng suất, giảm thiểu rủi ro trong quá trình nuôi trồng. Đây là bộ tiêu chuẩn vừa làm tài liệu hướng dẫn để để bà con nông hộ thành viên học tập và thực hiện đúng theo quy chuẩn quy trình của doanh nghiệp/hợp tác xã đề ra.

Cho phép khai báo nguồn lực của vùng nuôi, hộ nuôi, trang trại giúp cho việc hoạch định kế hoạch, chiến lược nuôi trồng và sản lượng mục tiêu chính xác nhất cho từng vùng nuôi, hộ nuôi.

Ban giám đốc cùng phòng kế hoạch tổng công ty / hợp tác xã vào đầu mỗi mùa vụ dựa vào nhu cầu sản lượng của phòng kinh doanh ở tất cả các chi nhánh gửi về. Từ đó ban giám đốc tổng hợp được con số sản lượng mục tiêu cho mùa vụ tiếp theo mà đơn vị cần đạt được.

Từ con số sản lượng mục tiêu, phòng kế hoạch tổng công ty / hợp tác xã dựa vào danh sách các vùng trồng mà đơn vị đang quản lý cũng như tình hình sản xuất ở các mùa vụ trước mà lập nên mô hình canh tác để phân bố chỉ tiêu sản lượng xuống cho từng vùng nuôi trồng thành viên thực hiện trong mùa vụ tới.

Giám đốc vùng trồng cùng phòng kế hoạch sau khi nhận được thông tin chỉ tiêu sản lượng của đơn vị mình được giao sẽ bàn bạc, tính toán để lên kế hoạch canh tác cho vùng trồng của mình sao cho đạt được chỉ tiêu mà cấp trên đề ra. Dựa vào kinh nghiệm thực tế ở các mùa vụ trước mà phòng kế hoạch có thể tính toán khoảng thời gian bắt đầu và ước tính thời điểm thu hoạch. Kế hoạch sử dụng nguyên liệu, phân bón, vật tư cũng được hệ thống tính toán để đưa ra con số kế hoạch cho mùa vụ sắp tới của vùng trồng mình.

Kế hoạch tại các vùng trồng sẽ được tổng hợp lên tổng công ty. Ban giám đốc cùng phòng kế hoạch xem xét kế hoạch của các vùng trồng gửi về, để xem xét dự toán ước tính chi phí, thời điểm thu hoạch giữa các vùng trồng có phù hợp với kế hoạch điều phối thu mua và phân phối sản phẩm của tổng công ty / hợp tác xã hay không. Có cần những điều chỉnh gì và phê duyệt các kế hoạch đạt yêu cầu để sẵn sàng triển khai canh tác.

Sau khi kế hoạch canh tác mùa vụ sắp tới được duyệt, phòng kỹ thuật của vùng trồng sẽ ban triển khai nuôi trồng. Dựa vào điều kiện khí hậu, thổ nhưỡng, thời tiết hiện tại mà thời gian bắt đầu, bảng định mức cũng như quy trình canh tác cũng có thể được điều chỉnh lại một lần nữa sao cho phù hợp nhất đối với từng vùng, từng nông trại thành viên.

Kế thừa từ ban hành triển khai nuôi trồng và bảng định mức hệ thống tự động tính toán, xác định nhu cầu cây con giống/thức ăn/nguyên liệu/ thuốc/vật tư theo từng công đoạn, giai đoạn nuôi trồng. Từ đó tối ưu tồn kho sử dụng và làm nguồn cung cấp thông tin cho việc hoạch định mua hàng, ngân sách đáp ứng cho việc nuôi trồng đạt hiệu quả.

Sau khi ban hành triển khai nuôi hệ thống tự động hoạch định chi tiết công việc cần thực hiện, nguồn lực thực hiện cho tất cả các công đoạn cải tạo, thả giống, chăm sóc, bón phân, tưới nước …, thu hoạch giúp cho giám sát vùng nuôi có thể theo dõi và quản lý công việc của người thực hiện.